Qué es (y qué no es)
La automatización comercial no es un chatbot ni un embudo con cajitas. Son reglas que se leen en una frase y que el sistema aplica cada mañana sin que tengas que entrar: cuando pasa esto, el CRM hace aquello. Y una IA que lee cada contacto que entra por el formulario de la web (y lo vuelve a leer si escribe otra vez) y aporta su parte a la nota que te dice a quién llamar primero. Lo que no es: una máquina que vende por ti. La venta sigue siendo de tu equipo; el sistema solo se ocupa de que nada se olvide.
Las diez reglas
Las que trae montadas el CRM de Díaz Marketing, con su plazo por defecto (todos se pueden cambiar):
- Lead sin contactar · 2 días en Nuevo sin que le hayas escrito → tarea «llamar a …» con vencimiento hoy.
- Propuesta sin respuesta · 5 días en Propuesta sin moverse → correo de seguimiento y tarea de llamar.
- Riesgo de perder la venta · 12 días en Propuesta → etiqueta «riesgo de pérdida» y tarea de rescate. No escribe al cliente: te avisa a ti.
- Nuevo cliente · pasa a Cliente → correo de bienvenida y tarea de arranque.
- Recordar la reunión · el mismo día, a primera hora, le llega un recordatorio con el día y la hora.
- Reunión sin desenlace · 1 día después, sigue en Reunión → tarea de cerrar el siguiente paso.
- Cliente en silencio · 45 días sin hablar → etiqueta y tarea de llamarle.
- Renovación a la vista · 30 días antes → tarea de preparar la renovación.
- Volver a intentarlo · 90 días después de un «no es el momento» → tarea de volver a llamar y etiqueta «reintentar».
- Pedir reseña en Google · 15 días como cliente → le llega un correo con el enlace directo para dejar la reseña (hace falta poner el enlace de Google en los ajustes).
Lo que ves antes de encender nada
La pieza que da confianza es la vista previa: «qué pasaría hoy» enseña, regla por regla, qué haría y a quién, con nombre y empresa, y bloquea con su motivo la que no puede salir (un lead sin email). Es el mismo código que la ejecución, no una aproximación. Con eso delante, encender es una decisión informada y no un salto de fe.
La IA que califica
Cada contacto que entra por el formulario de la web lo lee la IA, y lo vuelve a leer si escribe otra vez: estima la intención de compra, resume en una línea lo que la persona quiere y sugiere la siguiente acción. La IA aporta una parte de la nota del lead; el resto sale de datos que no opinan. Lo que dice, hasta 30 puntos; el dinero en juego, 25; el interés mostrado, incluida su actividad en la web y en tus correos, 30; con quién hablas, 15; y si acaba de hacer algo que merece una llamada, 15. A partir del tercer día sin tocar, la nota baja un punto al día, hasta 20. La nota no vende: ordena. Dice a quién llamar primero.
Campañas, Instagram y los cuatro canales
Las campañas escriben a un grupo (por etapa, calificación o etiqueta) solo a quien ha dado consentimiento: a los demás no se les escribe aunque encajen, y antes de mandar ves la lista. El CRM trae el chat de Instagram por dentro, con el plazo de 24 horas de Meta a la vista y cada conversación en la ficha. La conexión se activa cuando Meta aprueba la cuenta. Y desde cada ficha se lanza WhatsApp, llamada, SMS o correo con un clic. Si le das a escribir, la IA te redacta el WhatsApp o el correo con su nombre y su contexto; lo repasas y lo mandas tú.
Lo que pasa si algo falla
El contacto entra igual. Si falla el correo, la IA o cualquier integración, queda anotado en su ficha como incidencia, y si lo que falla es una regla, se vuelve a intentar a la mañana siguiente. Nunca se pierde un lead. Y ninguna regla es publicidad: seguir una propuesta que te pidieron o dar la bienvenida a un cliente son comunicaciones de una relación que ya existe; aun así, todos los correos de las reglas y de las campañas llevan enlace de baja.
Para quién tiene sentido
- Sí: empresas que venden a empresas con un ciclo de semanas o meses, propuestas a medida y un equipo pequeño que hoy hace el seguimiento de memoria: fabricantes, ingenierías, distribución técnica, servicios B2B.
- No: negocios de venta inmediata, con cientos de consultas al día y sin propuesta de por medio. Ahí lo que hace falta es otra cosa, y os lo decimos en el diagnóstico.
Cómo empieza
Con una llamada gratis. Miramos cómo hacéis el seguimiento hoy, cuántos leads entran y dónde se escapan, y os decimos qué reglas os quitarían más olvidos. Gratis y sin compromiso, y durante el diagnóstico no tocamos nada. Si te sirve, después se ajustan las reglas a vuestro ciclo, se revisa juntos la vista previa y se enciende.
Las guías que lo explican por dentro: cómo automatizar el seguimiento de leads, cómo recuperar leads que no contestan y seguimiento por WhatsApp. La página del servicio: Automatización Comercial.